Kelebihan dan Kekurangan Ms. Office 2007

Kelebihan Microsoft Office 2007

• Fitur lebih mudah di eksplorasi di banding edisi sebelumnya 
• Word di lengkapi tool dasar untuk desktop publishing 
• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan 
• Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif 
• Outlook menambahkan fitur  Task and Time Management 
• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007 
• Ukuran file yang di hasilkan lebih kecil 
• File yang korup kini lebih mudah di selamatkan

Sedangkan, Kekurangan  Microsoft Office 2007

• Perubahan desine yang drastic sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
• Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif.
• Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
• Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2007.
• Menyimpan file untuk wab terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
• Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.
• Karena terdapat animasi (terutama pada bagian pengaturan naskah) maka secara otomatis harus ditunjang oleh memory yang relatif besar, min 512 Mb.
• Bagi yang terbiasa menggunakan tombol insert pada Word versi sebelumnya, maka dengan sangat menyesal Word 2007 tidak bisa menggunakan fasilitas insert. belajar komputer perkantoran

Sekian Mengenai kekurangan dan kelebihan ms. Office 2007. semoga bermanfaat...

Mempelajari Fungsi Pada Ms. Excell yang Sering Digunakan di Perkantoran

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

3. Fungsi VALUE :
Digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)

4. Fungsi FIND :
Digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

5. Fungsi MID
Digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

6. Fungsi LEFT atau RIGHT :
Digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

7. Fungsi REPLACE :
Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

8. Fungsi CONCATENATE :
Digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)


Fungsi Tabel

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5. Fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…) belajar komputer

Demikian Mengenai Fungsi Yng sering di gunakan dalam perkantoran . semoga dapat bermanfaat...

Tips Membuat Presentasi Interaktif dengan Menggunakan Ms. Office Powerpoint

Didalam Microsoft OfficePowerPoint 2007 sebenarnya menyimpan segudang fitur yang sayang jika tidak disematkan pada presentasi anda. Fitur-fitur tersebut sangat menunjang kita dalam menyampaikan isi dari Presentasi kita. Tapi karena banyak orang yang tidak mengetahui cara membuatnya, kebanyakan dari mereka hanya Presentasi dengan bermodalkan teks dan gambar saja, serta digunakannya effect transisi. Hanya itu saja dan tak berkembang dari dulu hingga sekarang, hal tersebut pastilah membuat orang yang melihat Presentasi dengan Model yang sama akan Bosan. Berikut adalah dasar-dasar yang dapat anda gunakan untuk membuat presentasi anda lebih hidup dan interaktif.

Langkah pertama membuat presentasi interaktif:

Pertama buatlah presentasi anda dan selesaikan hingga anda merasa presentasi yang anda buat cukup untuk dijadikan sebagai sebuah presentasi yang dapat ditampilkan dalam slideshow.

Setelah selesai membuat kita akan memberikan beberapa obyek pada presentasi kita yang akan kita jadikan sebagai alat navigasi pada presentasi kita dan disinilah kunci untuk menjadikan presentasi kita menjadi lebih interaktif.

Masuklah ke dalam Master View presentasi dan modifikasi layout masternya lalu tambahkan beberapa obyek pada Master layout-nya supaya semua perubahan akan ditampilkan pada seluruh layout presentasi anda.

Catatan:Obyek dapat berupa Shape, gambar, Smartart, Wordart dan lain lain. Berkreasilah dengan tombol tombol yang ada pada tabulasi insert.

Pada gambar diatas saya mencontohkan untuk membuat sebuah tombol yang dapat menavigasi tampilan ke 4 halaman berbeda ketika kita melakukan slideshow, dan saya membuat 4 tombol karena pada contoh slide ini saya hanya membuat 5 buah slide dummy (4 slide + 1 Title Slide).

Langkah kedua membuat slide interaktif.

Setelah anda selesai menambahkan obyek silahkan anda jadikan obyek yang anda tambahkan tersebut menjadi linked object dengan menambahkan hyperlink pada obyek tersebut yakni dengan cara klik obyek tersebut lalu klik kanan dan klik Hyperlink (klik kanan + H).

Langkah ketiga membuat slide interaktif.

Kaitkan tombol tersebut menuju ke halaman presentasi anda dengan cara klik tombol “Place In This Document” dan pilih slide tujuan yang anda inginkan untuk dinavigasi dari tombol tadi. master komputer

Lakukan cara diatas pada seluruh obyek yang ingin anda jadikan sebagai tombol navigasi.

Setelah selesai silahkan tutup master view dan cobalah untuk melakukan slideshow(F5) pada presentasi anda dan ketika presentasi ditampilkan akan tampil Title Slide yang memang tidak terdapat perubahan, dan ketika anda klik lalu anda masuk ke slide pertama anda akan mendapati obyek yang telah anda modifikasi tadi menjadi sebuah tombol navigasi.

Demikian Semoga bermanfaat dan selamat Mencoba.....

Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Microsoft Access

Apa itu Microsoft Access ?

Microsoft Access adalah program aplikasi basis data (database) yang dikeluarkan oleh Microsoft dalam satu paket Microsoft Office.
Apa itu database ? Database (basis data) yaitu kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan dalam komputer sehingga dapat diperiksa oleh software komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database juga dapat diidentifikasikan sebagai arsip data berbentuk tabel yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk menghasilkan sebuah informasi, diperlukan adanya DATA untuk dijadikan sebagai masukan.

Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi.

Fungsi Microsoft Access untuk membuat database (basis data) untuk membuat program aplikasi persediaan barang untuk membuat program aplikasi gaji pegawai untuk membuat program aplikasi kehadiran

Manfaat Microsoft Access 
Menghemat waktu dan tenaga.
Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan.

Kelebihan/Keunggulan Microsoft Access
Mudah digunakan
Praktis
Tampilannya lebih mudah digunakan daripada aplikasi basis data lainnya

Kekurangan Ms Access
Merupakan program aplikasi berbayar, kecuali jika menggunakan Ms.Office bajakan maka tidak dipungut biaya *ya iyalah, namanya juga bajakan

Pengertian Fungsi dan Kelebihan dari Microsoft Excell

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Karena, Ms. Excel dapat:
1. Menemukan dengan cepat pola dalam data
2. Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat
3. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja
4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.
5.The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

• Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
• Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
• Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
• Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
• Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
• Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
• Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
• Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
• Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
• Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
• Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
• Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
• Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
• Status Bar, Status lembar kerja anda.
• Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
• Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
• Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
• Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
• Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Kelebihan Ms Excel

1. Buat grafik data dalam satu sel
Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini menghemat waktu Anda.
2. Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat
Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk PivotTables Anda.
Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data untuk menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan.
Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak waktu menganalisis.
3. Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja
Post spreadsheet Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit manapun dari hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows Mobile.
Dengan Excel 2007 dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di beberapa lokasi dan perangkat.
Edit dokumen dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda.
Excel khusus versi mobile sangat cocok untuk smartphone Anda.
4. Connect, sharing,  dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama
Co-authoring melalui Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda.
Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama.
Semua modifikasi yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di mana orang lain yang mengedit dan siapa orang editor. kursus komputer
5. Bertambah lebih canggih dalam presentasi data
Conditional Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih gaya dan ikon, bar data yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik.
Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat menggambarkan visual data Anda.

Cara Membuat Signature Pada Microsoft Office Outlook

Email dapat diakses langsung melalui server atau melalui layanan email client (Seperti misalnya Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird). Salah satu layanan untuk mengelola email client yang telah populer dan banyak digunakan adalah Microsoft Outlook.

Salah satu fitur pada microsoft outlook adalah email signature. Signature biasanya terdapat nama, jabatan, perusahaan, nomor telepon, website perusahaan, social media, dan lainnya. Dengan adanya fasilitas ini, user tidak perlu membuat signature secara manual.

Beberapa fungsi dari email signature menurut hemat saya adalah sebagai berikut:

• Email anda terlihat lebih professional
• Membuat promosi secara gratis saat mengirimkan email kepada orang lain
• Memperkuat branding perusahaan

1. Bukalah jendela Signatures and Stationery. Hal ini akan memungkinkan anda menyunting dan menerapkan tanda tangan. Anda bisa membukanya dengan cara yang berbeda, tergantung versi Outlook anda.

• Klik File, lalu pilih Option dan menu Mail. Geser hingga anda menemukan tombol "Signatures...". Klik untuk membuka jendela Signatures and Stationery.
• Klik Tools, lalu pilih Options. Klik tab Mail Format, lalu klik tombol "Signatures..." untuk mengakses jendela Signatures and Stationery window.
• Klik Tools, lalu pilih Options. Klik tab Mail Format, lalu klik tombol "Signatures..." untuk mengakses jendela Create Signature.

2. Pilih akun email anda. Sebelum anda membuat tanda tangan, pastikan akun email yang tepat telah terpilih di bagian pinggir jendela.
Pada Outlook 2003, pilih akun email di tab Mail Format di jendela Options.

3. Klik "New" untuk membuat tanda tangan baru. Berikan nama yang akan membantu anda mengenalinya. Anda bisa membuat banyak tanda tangan, jadi memiliki nama unik untuk mereka akan membantu anda memilih tanda tangan yang tepat saat anda mengirim pesan.

4. Tulis tanda tangan anda di kolom "Edit Signature". Anda bisa memformat teks dengan font, warna, dan ukuran yang berbeda, juga menambahkan gambar atau kartu bisnis virtual. Anda juga bisa menyertakan tautan ke laman web. Tanda tangan akan ditempelkan di ujung setiap email.

5. Terapkan tanda tangan. Setelah anda membuat tanda tangan, anda bisa memilih untuk menerapkannya ke setiap pesan baru, dan/atau balasan dan terusan. Jika anda memiliki banyak tanda tangan, anda bisa menerapkan tanda tangan berbeda untuk tugas berbeda. Ilmu komputer Perkantoran

6. Masukkan tanda tangan secara manual. Jika anda tidak ingin menambahkan tanda tangan otomatis pada setiap pesan yang anda kirim, anda bisa memasukkannya secara manual. Saat anda menulis email, klik tab Message, lalu klik Signature. Sebuah daftar berisi tanda tangan tersedia akan muncul dan memungkinkan anda memilih tanda tangan yang anda ingin masukkan.
Di Office 2003, klik Insert, pilih Signature, dan pilih tanda tangan yang anda inginkan.

7. Hapus tanda tangan. Jika anda memutuskan bahwa anda tidak ingin menggunakan tanda tangan pada pesan, pilih tanda tangan di bawah pesan dan tekan Delete. Manajemen perkantoran

Demikian Info Mengenai Cara Membuat Signature Pada Microsoft Office Outlook. semoga dapat Bermanfaat. dan Selamat Mencoba ya...

Macam-macam Software Dalam Dunia Perkantoran

Dalam dunia perkantoran, tentunya sebagian besar aktivitas pegawainya berada di depan komputer/PC atau Laptop. Kali ini saya akan membagi sedikit pengetahuan tentang Aplikasi yang sering digunakan dalam dunia perkantoran. Beberapa aplikasi itu sebagai berikut :

Pengolah dokumen (word processing).
Merupakan jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dokumen teks. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:

1.      Microsoft Word, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.

2.      Open Office Writer, bersifat open source oleh OpenOffice

3.      Staroffice Writer, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.

4.      AppleWorks Word Processing, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.

5.      Word Perfect, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.

6.      Lotus Word Pro, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.

Spreadsheet.
Merupakan jenis perangkat lunak untuk pengolahan data matematis, misalnya untuk perhitungan data nilai yang dapat secara langsung dibuat laporannya. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:

1.      Microsoft Excell, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.

2.      Open Office Calc, bersifat open source oleh OpenOffice.org.

3.      Staroffice Calc, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.

4.      AppleWorks Spreadsheet, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.

5.      Quattro Pro, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.

6.      Lotus 1-2-3, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.

Presentasi.
Perangkat lunak presentasi, adalah perangkat lunak untuk melakukan presentasi baik grafik maupun teks. Contoh dari perangkat lunak jenis ini adalah:

1.      Microsoft Powerpoint, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.

2.      Open Office Impress, bersifat open source oleh OpenOffice.org.

3.      Staroffice Impress, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.

4.      AppleWorks Presentation, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.

5.      Corel Presentation, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.

6.      Lotus Freelance Graphics, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software

Basisdata.
Contoh dari tipe data yang dapat disimpan adalah: string (kata), angka, biner, datetime, image, file, dll. Saat ini banyak sekali jenis perangkat lunak basis data mulai dari yang bersifat lokal, client server, maupun terdistribusi. Saat ini juga telah berkembang berbagai jenis database manager atau Database Management System (DBMS) yang memiliki banyak keunggulan.  Keuntungan dari penggunaan basis data adalah meningkatkan integritas data dan mengurangi redundansi data. Contoh dari perangkat lunak basis data adalah:

1.      Microsoft Access, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.

2.      MySQL, bersifat opensource dan diproduksi oleh Microsoft Corp.

3.      Sybase, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sybase Inc.

4.      Oracle, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.

5.      Microsoft SQL Server, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.

6.      PostgreSQL, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.

Document Management System.
Document management system atau sistem pengelolaan dokumen adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan data atau image dari dokumen kertas. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:

1.      Microsoft Document Imaging, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.

2.      doQuments, bersifat komersial dan diproduksi oleh Itaz Corp.

3.      DocMoto, bersifat komersial dan diproduksi oleh CHL Software.

4.      infoRouter, bersifat komersial dan diproduksi oleh  Active Innovations, Inc.

Text Editor.
Text editor adalah jenis perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk menyunting plain text. Hal yang membedakan antara word processor dan text editor adalah text editor tidak melakukan pengelolaan terhadap format dokumen, seperti font, warna, index, dll. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:

1.      Notepad, bersifat komersial dan masuk dalam paket sistem operasi Microsoft Windows.

2.      Editplus, bersifat komersial dan diproduksi oleh ES Computing.

3.      Ultraedit, bersifat komersial dan diproduksi oleh IDM Computer Solutions.

4.      Jedit, bersifat open source dan dibawah lisensi GNU General Public License.

5.      Vi, merupakan text editor dengan tampilan text base pada sistem operasi linux. Bersifat opensource dan dibawah lisensi GNU General Public License. training komputer perkantoran