Peranan TIK Dalam Dunia Bisnis

Teknologi Informasi dan Komunikasi, TIK (bahasa Inggris: Information and Communication Technologies; ICT) adalah payung besar terminologi yang mencakup seluruh peralatan teknis untuk memproses dan menyampaikan informasi. TIK mencakup dua aspek yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. Sedangkan teknologi komunikasi adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya. Oleh karena itu, teknologi informasi dan teknologi komunikasi adalah dua buah konsep yang tidak terpisahkan. Jadi Teknologi Informasi dan Komunikasi mengandung pengertian luas yaitu segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, pemindahan informasi antar media. Istilah TIK muncul setelah adanya perpaduan antara teknologi komputer (baik perangkat keras maupun perangkat lunak) dengan teknologi komunikasi pada pertengahan abad ke-20. Perpaduan kedua teknologi tersebut berkembang pesat melampaui bidang teknologi lainnya. Hingga awal abad ke-21 TIK masih terus mengalami berbagai perubahan dan belum terlihat titik jenuhnya.

Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi banyak digunakan para usahawan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi menyebabkan perubahan bada kebiasaan kerja. Misalnyapenerapan Enterprice Resource Planning (ERP). ERP adalah salahsatu aplikasi perangkat lunak yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan, cara lama kebanyakan.

Kita telah melihat perkembangan teknologi informasi (TI) yang luar biasa selama beberapa dekade terakhir. Tapi sayangnya masih banyak usaha retail atau bahkan suatu perusahaan yang belum menerapkan teknologi informasi agar siap bersaing di masa yang akan datang.Secara umum istilah teknologi informasi lebih dikenal dengan istilah komputerisasi. Mulai dari input data, proses data, menyimpan data, dan mendistribusikan data. Yang semuanya itu dilakukan oleh komputer sehingga akan berjalan secara otomatis dan tidak dikerjakan lagi secara manual.

Salah satu peranan teknologi informasi bagi perusahaan yang paling nyata adalah semua pekerjaan akan lebih cepat dan akurat. Penerapan teknologi informasi yang efektif akan mengurangi biaya yang tidak diharapkan dan dapat meningkatkan fleksibilitas. Hal ini akan terlihat dalam alur bisnis yang menjadi lebih terorganisir dan tersentralisasi. 

Teknologi Informasi dapat diterapkan pada semua jenis usaha dan telah menjadi kebutuhan dasar mulai dari perusahaan kecil sampai perusahaan besar bahkan toko retail sekalipun. Jadi sudah saatnya setiap perusahaan menggunakan jasa pembuatan program untuk mulai menerapkan teknologi informasi dalam usaha mereka agar dapat bersaing dengan perusahaan lain.

Perkembangan bisnis masa ini bergerak lebih cepat dibanding sebelumnya, sehingga mereka membutuhkan komunikasi yang lebih luas dan lebih baik, terutama dalam mempertahankan pelanggan dan pemasok, dan bahkan dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat. Dengan solusi mobilitas diharapkan para karyawan akan lebih produktif, di manapun mereka berada. Itu karena mereka memiliki akses tertentu terhadap berbagai aplikasi perusahaan melalui berbagai perangkat bergerak atau berbagai akses lainnya.

Kesediaan prasarana dan sarana informasi serta tingkat pemilihan akses dan aset terhadap penggunaan informasi merupakan prasyarat untuk dapat memanfaatkan dan memberikan nilai ( volume ) terhadap sesuatu informasi. Semua prinsip informatika tersebut tidak terlepas dari tuntutan dan kebutuhan serta kegiatan manusia dan masyarakat di dalam kehidupannya sehari – hari. Dengan semakin mendalamnya keterlibatan setiap negara di dalam jaringan globalisasi ekonomi dan gaya hidup maka tuntutan dan kebutuhan serta kegiatan setiap negara termasuk masyarakatnya yang melibatkan pentingnya peranan informasi menjadi suatu keharusan.

Untuk itu komunikasi bisnis tanpa adanya dukungan infrastruktur sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi tentunya tidak akan berjalan dengan lancar. Selain itu tanpa adanya peranan teknologi informasi dan komunikasi praktek komunikasi bisnis akan menjadi ketinggalan zaman, informasi yang didapat akan jauh tertinggal, dan akan membawa dampak perkembangan bisnis akan menjadi lambat.

Kendala yang bisa saja muncul dalam praktek komunikasi bisnis dengan peranan teknologi informasi dan komunikasi adalah selain masalah infrastruktur sarana dan prasarana, juga masalah ketidakmampuan manusia dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi dengan baik, juga kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik menjadi hambatan yang seringkali muncul dalam praktek komunikasi bisnis.

masalah infrastruktur. Sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi yang terbilang membutuhkan biaya yang tidak sedikit, sehingga bagi pelaku bisnis yang memiliki modal yang tidak banyak mengakibatkan kurangnya pembangunan infrastruktur pendukung Komunikasi bisnis.
masalah kemampuan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi. Walaupun fasilitas komunikasi bisnis telah memadai, kendala yang bisa saja muncul adalah kemampuan sumber daya manusia dalam memanfaatkan fasilitas tersebut. Mungkin masih ada beberapa pelaku bisnis yang belum mampu menggunakan alat komunikasi dalam bisnisnya, sehingga walaupun peralatan yang digunakan adalah peralatan dengan teknologi canggih sekalipun, jika manusianya tidak dapat mengoperasikan/ menggunakan peralatan tersebut akan menjadi percuma.

kemampuan individu dalam berkomunikasi. Masalah yang paling mendasar dalam praktek komunikasi bisnis baik dengan peran teknologi informasi dan komunikasi dan tanpa peran TIK tersebut, masalah yang mendasar adalah kemampuan komunikasi dari individu itu sendiri. Apabila seseorang memiliki kemampuan komunikasi yang kurang baik, maka secara otomatis praktek komunikasi bisnisnya tetap mengalami kendala, walau telah didukung oleh peranan teknologi informasi dan komunikasi. Cara orang tersebut menyampaikan pesan kepada pihak lain itulah yang menjadi hal yang paling penting untuk diperhatikan.

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai. Banyaknya sektor kehidupan yang ada diharapkan membuka inovasi baru bagi kita untuk menciptakan sesuatu yang baru untuk kemajuan peradaban manusia. training komputer perkantoran

Persaingan yang keras dalam dunia bisnis tentunya sangat membutuhkan suatu perusahaan yang dapat menangani akan hal itu diberbagai situasi yang menantang. Semua bisnis tentunya juga membutuhkan semua informasi yang sangat aktual, cepat dan dapat dipercaya, yang mana bisa semua permasalahan tersebut hanya bisa diselesaikan melalui Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT). walaupun praktek komunikasi bisnis menggunakan peran teknologi informasi dan komunikasi akan tetapi keberhasilan komunikasi itu disebabkan oleh kemampuan dari individu itu sendiri.

Perkembangan Manajemen Perkantoran

Dewasa ini kebutuhan informasi semakin berkembang sehingga kegiatan manajemen perkantoran tidak hanya terbatas pada hal-hal seperti mendesain formulir, membuat prosedur kerja. pencatatan, pengarsipan, dan lain-lain. Kegiatan manajemen perkantoran semakin meluas seperti mengembangkan sistem prosedur yang terpadu, pengolahan data menjadi intbrmasi untuk keputusan-keputusan jangka panjang, dan lain sebagainya.

Perkembangan manajemen perkantoran harus mencakup:

a)   Peningkatan efektivitas dan efisiensi prestasi kegiatan manajemen perkantoran secant

b)   menyeluruh dengan mengusahakan ketersediaan informasi yang berkualitas.

c)   Adanya upaya optimalisasi anggaran biaya yang disediakan

d)   Penyusunan sistem yang berlaku bagi seluruh organisasi.

 Aktivitas Manajemen Kantor

a)  Menentukan informasi yang akan dibuat, di mana, dan oleh siapa.

b)  Menentukan proses yang akan digunakan.

c)  Mengelola sistem pencatatan dan pengarsipan

d)  Membangun dan menjaga organisasi kantor yang efektif.

e)  Mendukung personel kantor untuk memberi hal terbaik bagi organisasi.

f)  Mengukur dan mengevaluasi informasi.

Kantor Modern

Modern yang dimaksud dalam hal ini dilihat dari bagaimana prinsip-prinsip pelaksanaan kerjanya. Suatu kantor disebut modern jika setiap aktivitas telah diperhitungkan secara rasional sesuai dengan kebutuhan kantor. Ciri-ciri kantor modern dari segi aktivitasnya antara lain :

a)   Membantu pimpinan dalam mengambil keputusan dan pengaturan pekerjaan.

b)   Membantu pimpinan dalam penyederhanaan kerja dan penyederhanaan system.

c)   Membantu efisiensi dalam pelaksanaan pekerjaan.

d)   Memiliki pegawai yang melaksanakan tugas dengan disiplin dan akuntabel

e)   Bekerja analitis, sistematis, rational, terbuka dan demokratis

f)    Memiliki sikap, cara berpikir, dan bertindak sesuai perkembanganjaman

g)   Pelaksanaan kerja mengutamakan profesionalisme sesuai dengan tuntutan jaman

h)   Menggunakan teknologi baru dalam komunikasi, pengumpulan, pengolahan dan pengelolaan data
yang terus berkembang

i)     Organisasinya dibangun berdasarkan fungsi sehingga diharapkan dapat menuntaskan segala macam pekerjaan tanpa harus khawatir tumpang tindih dengan pekerjaan lainnya

j)     Tugas-tugas dibagi habis sedemikian rupa untuk menghindari terjadinya penumpukan kekuasaan
di satu tangan

k)   Setiap pekerjaan dilengkapi dengan SOP (Standart Operating Procedure), untuk
memudahkan pelaksanaannya

Selain dari segi aktivitasnya, ciri-ciri kantor juga dapat dilihat dari segi sarana dan
prasarana yang digunakan. Diantaranya adalah :

a)  Punya bangunan dan tata ruang yang baik serta modern

b)  Seluruh sitem administrasinya dibangun berbasis Teknologi Informasi (TI) sehingga pelaksanaan pekerjaan lebih efisien, aman dan akurat

c)  Perlengkapan kantor sesuai dengan keperluan terkini, misalnya komputer

Demikian Sedikit informasi yang dapat saya berikan .semoga dapat bermanfaat ya.....

Pentingnya Mempelajari Ilmu Administrasi Perkantoran

Manajemen administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. training komputer perkantoran

Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
- mengetik (typing)
- menghitung (calculating)
- memeriksa (checking)
- menyimpan warkat/arsip (filing)
- menelepon (telephoning)
- menggandakan (duplicating)
- mengirim surat (mailing)
- dan kegiatan lain

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:
- Manajemen dan pengarahan
- Tata laksana/penyelenggaraan
- Pelaksana secara efisien
- Manajemen
- Pengawasan
- Pengendalian dan pengawasan
- Pengarahan dan pengawasan
- Pengarahan
- Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
- Pegawai
- Material perlengkapan
- Persayaratan
- Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :
- Kepegawaian perkantoran (office personel)
- Metode perkantoran (office methods)
- Perlengkapan perkantoran (office equipment)
- Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)
- Biaya perkantoran (office costs)
- Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :
- ruang perkantoran (office space)
- komunikasi (communications)
- kepegawaian kantor (office personnel)
- perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
- peralatan dan mesin (appliance and machine)
- perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)- metode (methods)- tata warkat (records)
- kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu:
- Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
- Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
- Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
- Membantu perusahaan memelihara persaingan.
- Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
- Membuat catatan dengan biaya minimal

Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
- Pengadministrasian seluruh kegiatan
- Menginventarisasi peralatan kantor
- Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
- Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.

Demikian Mengenai Pentingnya Mempelajari Ilmu Administrasi Perkantoran. semoga apa yang saya berikan dapat bermanfaat bagi pembaca....

Cara Mengatasi Lupa Password Pada Windows 8/8.1

Bagi kamu yang lama tidak login ke Windows dan memiliki banyak password, ada kemungkinan kamu bakal lupa passwordnya. Nah di Windows 8 / 8.1 jika kamu lupa kata sandi, tentunya kamu tidak akan bisa login ke Windows tersebut.

Halaman login pada Windows 8/8.1 merupakan fitur keamanan yang sangat penting bagi pengguna komputer yang memiliki dokumen penting agar tidak bisa dibuka sembarangan orang. Akan tetapi, bagi sebagian orang hal ini menjadi sangat menyebalkan karena harus bolak-balik login ketika ingin mengakses sistem. Namun, Anda tak perlu khawatir, ada 2 cara untuk mengatasi masalah lupa password untuk login di Windows 8/8.1 ini.

Lupa password

Anda tak perlu panik ketika Windows 8/8.1 Anda menolak password yang Anda ketikkan. Anda bisa memanfaatkan password Hint. Saat Anda memasukkan password, biasanya akan muncul hint atau petunjuk. Baca dulu petunjuk tersebut sebelum menekan tombol enter saat selesai mengetik password. Maka dari itu, pada saat Anda membuat password, sebaiknya Anda mengisi form password hint guna memudahkan Anda mengembalikan password Windows. Gunakan pula password hint yang mudah diingat. Bila password hint tidak membantu, Anda bisa melakukan reset password, dengan catatan password yang Anda gunakan terintegrasi dengan akun Microsoft. Gunakan komputer lain untuk mengunjungi alamat ini https://account.live.com/ResetPassword.aspx. Ikuti setiap instruksinya untuk mereset password lama Anda dan menggantinya dengan yang baru. Jika sudah selesai, coba Anda login kembali ke komputer Anda dengan password yang baru. Pastikan komputer Anda sudah terkoneksi dengan internet agar sistem dapat melakukan sinkronisasi perubahan password Windows Anda.

Lewati mengisi password

Anda juga bisa melewati password login yang muncul di Windows 8/8.1 dengan cara :

Masuk ke Command Prompt sebagai Administrator, caranya tekan tombol logo Windows + huruf X pada keyboard lalu pilih Command Prompt (Admin). Setelah tampil kotak dialog Command Prompt, ketikkan control userpasswords2 lalu tekan tombol Enter pada keyboard.
Maka akan muncul jendela User Accounts, hilangkan tanda centang yang terdapat pada user must enter a username and password to use this computer. Lalu arahkan ke username Anda dan klik OK. Maka akan muncul jendela baru, isikan username dan password. Pastikan Anda mengetiknya dengan benar, bila sudah yakin Anda bisa menyimpannya. Setelah itu Anda bisa langsung login tanpa harus memasukkan password pada layar login. kursus komputer

Sekian yang dapat saya sampaikan mengenai cara mengatasi lupa password pada windows 8/8.1. semoga bermanfaat dan selamat mencoba....

Baca juga: Dampak Negatif dan positif dari perkembangan teknologi

Manfaat Jaringan Komputer Bagi Organisasi/Perusahaan

Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang didesain sedemikian rupa agar dua komputer atau lebih dapat saling berhubungan satu sama lain. Dengan dibuatnya sebuah jaringan komputer, tentunya terdapat keuntungan tersendiri dibandingkan penggunaan komputer secara personal atau sendirian.

Kegunaan dan Manfaat Jaringan Komputer Bagi Perusahaan/Organisasi

1. Berbagi sumber daya
Dengan adanya jaringan komputer sumber daya seperti data pada komputer server atau perangkat keras seperti printer dan scanner bisa di sharing untuk digunakan secara bersama-sama.

Manfaat seperti ini sangat terasa apabila di sebuah perusahaan tempat kita bekerja memiliki beberapa ruangan / lantai / cabang perusahan dan letaknya berjauhan. Dapat dibayangkan ketika kita masih menggunakan cara konvensional seperti mendatangi satu cabang tersebut hanya untuk mengambil data, pasti akan memakan waktu yang lama. Akan tetapi dengan adanya teknologi jaringan komputer, kita cukup dengan mengakses cabang yang akan kita ambil datanya dengan cepat tanpa membutuhkan waktu yang lama.

2. Arus informasi menjadi cepat
Jaringan komputer membuat arus informasi dalam sebuah perusahaan atau organisasi menjadi cepat dan tidak dibatasi oleh ruang dan tempat. Informasi antara divisi atau cabang mengalir melalui jaringan komputer tersebut tanpa perlu si karyawan / staf berpindah dari tempat ke tempat yang lain hanya untuk mendapatkan sebuah informasi.

3. Media komunikasi
Jaringan komputer menjadi media komunikasi antara karyawan atau staf yang ada dalam perusahaan / organisasi tersebut.Media komunikasi dalam jaringan komputer bisa berupa email, chat, Video Conference dan VoIP yang memungkinkan kita berbicara layaknya telepon umum atau seluler.

4. Keamanan data
Dari sisi keamanan data, jaringan komputer bisa menjamin hak akses setiap pengguna dalam perusahaan atau organisasi tersebut. Sebagai contoh misalnya pimpinan bisa mengakses data yang menjadi haknya untuk diakses dan tidak bisa diakses oleh orang lain seperti karyawan, security dan sebagainya.

5. Integrasi data
Data yang ada dalam sebuah organisasi atau perusahaan bisa saling terintegrasi satu sama lain seperti data penjualan, data pembelian, data stok gudang, data keuangan dan data lainnya. Dengan menggunakan jaringan komputer, data tersebut akan saling terhubung satu sama lain meskipun berasal dari divisi yang berbeda-beda.

6. Efisiensi dan penghematan
Dengan adanya jaringan komputer, perusahaan atau organisasi bisa menghemat anggaran seperti transport dan angggaran yang sifatnya bisa digantikan oleh jaringan komputer. Hasil yang didapatkan oleh perusahaan menjadi maksimal karena adanya Efisiensi waktu dan dan sumber daya.

Demikianlah sedikit mengenai manfaat jaringan komputer yang dipaparkan secara jelas.Semoga bermanfaat...

Dasar-dasar Akuntansi Keuangan

Pengertian sederhana dari akuntansi adalah suatu ilmu yang digunakan untuk mempelajari aktivitas pengeluaran dan pemasukan keuangan. Sedangkan pengertian akuntansi dalam artian luas adalah proses kegiatan jasa untuk mengolah data-data keuangan atau input yang nantinya akan menghasilkan informasi keuangan atau output dalam ukuran uang yang bermanfaat bagi beberapa pihak yang berkepentingan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan ekonomi.

Pihak-pihak yang membutuhkan informasi keuangan akuntansi adalah:

1. Pihak intern

Pihak intern adalah manajemen perusahaan, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan untuk mengetahui perkembangan keuangan perusahaan yang dikelolanya. Laporan keuangan aka dijadikan dasar penyusunan anggaran dan perumusan kebijakan ekonomi perusahaan.

Karyawan, informasi keuangan sebagai dasar untuk mengetahui kemampuan perusahaan dalam pemberian, gaji, fasilitas, bonus dan untuk menilai prospek perusahaan sehingga dapat dijadikan dasar untuk memutuskan akan tetap bekerja di perusahaan tersebut atau pindah.

2. Pihak ekstern

- Pemilik perusahaan, informasi keuangan dijadikan dasar untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dan sebagai dasar untuk menilai kinerja dari manajemen perusahaan.

- Bank atau Kreditur, informasi keuangan dijadikan dasar oleh pihak kreditur atau bank untuk menilai tingkat kesehatan suatu perusahaan yang akan dan telah melakukan pinjaman modal dan infromasi keuangan juga dijadikan dasar untuk mengetahui tingkat kemampuan debitur dalam mengembalikan kewajibannya (utang/pinjaman).

- Investor, informasi keuangan dijadikan dasar dalam berinvestasi. Apakah modal yang diinvestasikan dalam suatu perusahaan akan memberikan keuntungan atau tidak.

- Pemerintah, informasi keuangan digunakan sebagai dasar dalam penetapan besaran pajak yang akan dibayarkan oleh suatu perusahaan dan juga untuk mengetahui kemampuan suatu perusahaan dalam pemberian UMR karyawan serta pemberian fasilitas-fasilitas bagi karyawan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan peraturan yang berlaku. belajar komputer perkantoran

3. Pihak-pihak lain

Pihak-pihak lainnya diantaranya mahasiswa yang membutuhkan informasi keuangan suatu perusahaan untuk menyusun skripsi, lembaga sosial sebagai dasar untuk menentukan suatu perusahaan yang akan dimintai untuk memberikan sumbangan atau donatur, dan calon relasi kerja untuk memutuskan apakah jadi bekerjasama atau tidak.

Mengenal Laporan Keuangan

Pada dasarnya informasi keuangan terdiri dari dua komponen pokok, yaitu laporan keuangan dan informasi keuangan lainnya, berikut penjelasan dalam gambar:

Laporan keuangan (accounting statements) adalah hasil yang diperoleh dari proses akuntansi keuangan yang bermanfaat dalam memberikan informasi keuangan bagi pihak intern dan ekstern suatu perusahaan. Laporan keuangan juga sebagai penghubung antara data keuangan (aktivitas perusahaan) dengan pihak yang berkepentingan.

Berikut beberapa daftar laporan keuangan:

1. Neraca (Balance Sheet)

Adalah suatu daftar laporan yang sistematis yang berisi ringkasan aktiva (assets), utang/kewajiban (liabilities), dan modal (equity) dari suatu perusahaan yang ditutup pada tanggal terakhir periode akuntansi.

2. Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Adalah laporan yang menunjukkan ringkasan penghasilan (pendapatan), biaya, rugi dan laba yang diperoleh perusahaan pada periode tertentu.

3. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)

Adalah laporan yang berhubungan dengan aliran kas masuk dan keluar dari suatu perusahaan dalam periode tertentu.

4. Catatan Atas Laporan Keuangan

Catatan ini bermanfaat dalam memberikan informasi tambahan, seperti tambahan informasi dalam neraca perhitungan laba rugi yang tidak bisa ditunjukan secara jelas, gunakanlah tanda kurung untuk menjelaskan secara langsung dalam laporan.

Penyusunan Laporan Keuangan

Siklus akuntansi adalah sebuah proses untuk menyediakan laporan keuangan suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu. Siklus ini menjelaskan dari awal terjadinya transaksi hingga proses penyajian laporan keuangan pada akhir periode akuntansi. Ada yang juga yang mengartikan bahwa siklus akuntansi adalah tahapan urutan transaksi serta proses peristiwa aktivitas akuntansi dari awal periode sampai akhir periode dengan tidak terputus, dalam artian berputar (siklus). Tahapan siklus akuntansi terdiri dari:

- Tahap pencatatan, mulai dari pencatatan awal dokumen transaksi, pencatatan jurnal, pemindahan akun ke buku besar, dan pencatatan dalam neraca saldo.

- Tahap pengikhtisaran, mulai dari pengikhtisaran dalam jurnal penyesuaian, jurnal pembalik dan neraca lajur.

- Tahap pelaporan, terdiri dari laporan keuangan, jurnal penutup, dan NSSD (Neraca Saldo Setelah Penutupan)

Demikian Informasi Mengenai Dasar-dasar Akuntansi Keuangan . S
emoga dapat Bermanfaat :)

Beberapa Faktor yang Mempengaruhi Sebuah Presentasi

Presentasi adalah salah satu cara menyampaikan gagasan kepada audiens dengan tujuan mendidik, mengenalkan produk, memberi motivasi, memberi penjelasan, membuat ajakan, dan lain sebagainya. Presentasi yang baik dan berhasil tidak hanya dapat membuat audiens betah mengikuti presentasi tersebut sampai akhir, tetapi yang lebih penting lagi bahwa tujuan presentasi tersebut tercapai. Sebagian orang yang karena profesi atau kedudukannya sering melakukan presentasi seperti penjual, motivator, pembawa acara komersial, dan lain sebagainya. Jika anda tidak berpengalaman, tetapi harus melakukan presentasi, anda sebaiknya mempelajari cara presentasi yang baik dan efektif.

Berikut ini adalah beberapa faktor yang mempengaruhi sebuah presentasi :

1. Kecakapan menguasai audience
Tak cukup hanya dengan kemampuan berbicara dan gaya bahasa tubuh yang menarik untuk menguasai audience, namun juga perlu dilakukan upaya pengontrolan apakah audience masih bersama kita atau sudah larut dengan urusan masing-masing. Banyak hal menarik yang dapat dilakukan untuk menguasai audience, diantaranya adalah melakukan simulasi, memberikan pertanyaan atau diskusi, memberika tayangan video dan sebagainya. Hal yang menarik sangat dibutuhkan agar audience tidak merasa bosan saat melihat kita presentasi.

2. Jangan berbicara pada slide
Banyak pembicara yang lebih melihat pada slide yang isinya sudah mereka ketahui daripada melihat audience. Sebaiknya pembicara lebih fokuskan mata dan perhatiannya kepada audience, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi menjadi lebih menarik.

3. Kemampuan berbicara dan bahasa tubuh
Beberapa pembicara memberikan kunci dan beberapa trik menyajikan presentasi melalui skill berbicara yang memikat dan sakian bahasa tubuh yang menarik perhatian audience. Cara berbicara merupakan hal utama yang menjadi sorotan audience saat pembicara sedang melakukan presentasi dan juga gaya bahasa tubuh yang menyesuaikan dengan bahasa lisan. Sebagai contoh adalah Mario Teguh dimana beliau memiliki gaya khas yang cukup memikat perhatian audience. Oleh karena itu, pembicara harus memiliki karakter khas dalam bahasa lisan dan bahasa tubuh.

4. Tunjukkan antusiasme
Agar pendengar tidak tmengantuk sepanjang sesi presentasi, pembicara harus menunjukkan semangat selama menyampaikan materi presentasi yang disampaikan. Seperti Steve Jobs sering menggunakan kata amazing, cool, dan extraordinary ketika memperkenalkan berbagai fitur yang dimiliki perangkat andalannya saat itu.

5. Jelaskan poin-poin penting yang ingin disampaikan
Sebelum memulai presentasi, baiknya menjelaskan kepada audience ada berapa poin penting yang ingin disampaikan dalam presentasinya. Memberikan panduan yang jelas di awal presentasi dan mengikuti alur sesuai garis besar yang kita sampaikan, membantu pendengar lebih mudah menyimak materi yang disampaikan. training komputer perkantoran

6. Buat angka menjadi berarti
Jika punya data berupa angka yang dapat menunjang presentasi, manfaatkanlah sampai optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila angka yang disampaikan cukup signifikan, biasanya akan menarik perhatian pendengar dan penasaran untuk terus menyimak.

7. Latihan atau simulasi
Agar materi yang disampaikan dapat dipresentasikan dengan lancar, tentunya latihan sangat diperlukan. Sebagai contoh kesuksesan presentasi yang dilakukan Steve Jobs kabarnya lahir dari belasan jam yang ia relakan untuk melatih terus menerus penyampaian presentasinya. Jangan lupakan juga detail penting, seperti slide yang menarik atau tulisan yang jelas terbaca sebagai bagian dari persiapan.

8. Kuasai materi
Menguasai materi artinya pembicara dapat memilih materi yang harus ditekankan dan materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi ini membuat pembicara akan menjadi lebih nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi berjalan dengan baik.

9. Jiwai materi yang akan dibawakan
Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, pembicara tidak perlu menghafal materi yang akan dibawakan, setiap presentasi membutuhkan 2 hal, yakni harus hidup dan memiliki energi. Hal ini akan diperoleh jika pembicara menjiwai materi yang anda bawakan.

10. Background yang sederhana
Background yang digunakan pada setiap slide harus diperhatikan. Jangan sampai ada kalimat yang tidak bisa terbaca dengan jelas karena penggunaan banckground yang terlalu kontras.

Demikian Mengenai Beberapa Faktor  yang Mempengaruhi Sebuah Presentasi , semoga dapat bermanfaat .selamat mencoba:)

Hal-hal Yang Harus Ada Dalam Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan kinerja perusahaan tersebut. Laporan keuangan adalah bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi :

• Neraca
• Laporan laba rugi komprehensif
• Laporan perubahan ekuitas
• Laporan perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan berupa laporan arus kas atau laporan arus dana
• Catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan

Hal-hal yang Ditulis dalam Catatan Atas Laporan Keuangan

Di dalam sebuah catatan atas laporan keuangan, beberapa hal yang harus ditulis secara umum adalah sebagai berikut;

• Ulasan umum tentang perusahaan yang bersangkutan
• Ikhtisar yang menjelaskan tentang kebijakan akuntansi perusahaan
• Menjelaskan semua hal pada setiap akun dalam laporan keuangan dan juga berbagai informasi lainnya.
• Penjelasan tentang dasar yang diambil untuk menyusun laporan keuangan serta kebijakan akuntansi yang diberikan pada setiap transaksi dan peristiwa penting dalam keuangan perusahaan.
• Laporan yang tidak tercantum dalam laporan keuangan tapi diwajibkan di dalam PSAK.
• Berbagai informaski lainnya yang perlu disajikan dengan wajar tetapi tidak disajikan di dalam laporan keuangan.
• Bagian-Bagian dari Catatan Atas Laporan Keuangan

Bagian Pertama; berisi tentang gambaran umum perusahaan yang terdiri dari beberapa hal seperti riwayat pendirian perusahaan, penawaran umum efek perusahaan, serta nama anggota direksi dan dewan komisaris dan jumlah karyawan perusahaan.

Bagian Kedua; ikhtisar kebijakan akuntansi yang mengungkapkan dasar yang digunakan untuk mengukur dan menyusun laporan keuangan serta kebijakan akuntansi terhadap setiap peristiwa dan transaksi penting dalam perusahaan.

Bagian Ketiga; Mengungkapkan akun-akun dalam laporan keuangan, seperti kas, investasi, wesel tagih, piutang usaha, persediaan, pajak dibayar dimuka, biaya dibayar dimuka, aset lancar, aset tetap dalam berbagai jenis, hutang usaha, hutang pajak, pinjaman jangka pendek, wesel bayar, pendapatan dimuka, dan segala informasi penting lainnya yang harus dirincikan tentang akuntasi perusahaan. Hal ini juga termasuk rekonsiliasi antara prinsip akuntansi di Indonesia yang berbeda dengan negara lain. Informasi semacam ini diperlukan oleh perusahaan tertentu yang akan menjalin kerja sama dengan perusahaan asing atau kepentingan lainnya. kursus komputer perkantoran

Dan masih terdapat banyak lagi informasi yang perlu diungkapkan di dalam catatan atas laporan keuangan perusahaan. Catatan itu harus dibuat terinci sesuai dengan akuntansi dan kebutuhan perusahaan. Pembuatan catatan atas laporan keuangan terlihat sederhana namun dapat menguras tenaga karena begitu detilnya rincian yang harus diungkapkan ke dalam catatan. Oleh karena itu, seorang akuntan harus jeli dalam membuat catatan ini agar semua hal yang perlu diungkapkan dapat tertulis sesuai dengan apa yang dibutuhkan.

Catatan atas laporan keuangan umumnya diperlukan oleh perusahaan yang harus mengungkapkan laporan keuangan secara terperinci hingga yang paling kecil. Diperlukan keahlian seorang akuntan professional untuk membuat catatan laporan keuangan semacam ini.

Demikian Mengenai Hal-hal Yang Harus Ada Dalam Laporan Keuangan. semoga dapat bermanfaat....

Dampak Positif dan Negatif Perkembangan Teknologi Komputer

Saat ini, manajer administrasi memiliki masalah lebih besar yang harus dihadapi, hal ini dikarenakan teknologi baru meningkat, semakin pesat dan akan menimbulkan perubahan yang cepat yang melibatkan orang serta sistem kerja dan mesin yang lebih baru. Perubahan teknologi ini dapat mempengaruhi setiap industri dan gagasan inovatif diperlukan oleh perusahaan agar dapat bersaing dengan efektif. Oleh sebab itu, manajemen kantor yang terdiri dari pelayanan perolehan informasi, perekaman dan penganalisasian informasi, pelayanan perencanaan dan pelayanan komunikasi harus digunakan untuk memacu urusan perkantoran. training komputer perkantoran

Institut Of Administrative Management (dalam Manajemen Perkantoran Modern karangan Mills, Standingford, Appleby; 1991: 6-7) mendefinisikan “manajemen kantor” adalah seni membimbing personal kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuannya yang sudah ditetapkan. Sarana yang dimaksudkan disini adalah semua fasilitas/mesin-mesin/peralatan perkantoran, baik itu yang mekanik/ manual atau listrik. Berkat adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini maka fasilitas, mesin-mesin, serta peralatan perkantoran saat ini ada yang bersifat elektronik. Selanjutnya yang jenis elektronik ini akan berkembang dan bersaing kembali dengan semakin pesat.

Dari uraian di atas, dapat kita tau bahwa peranan teknologi perkantoran dalam proses pengelohan data/informasi saat ini adalah efisiensi kerja yang menyangkut produktivitas. Hal ini akan terjadi jika kita selalu mengikuti/menggunakan perangkat rekayasa teknologi modern, seperti penggunaan perangkat komputer dan sejenisnya. Oleh karena itu sebelum menggunakan peralatan perkantoran maka kita harus terlebih dahulu menggetahui tentang bagaimana cara mengoprasikannya.

Dengan adanya perkembangan teknologi perkantoran yang semakin pesat maka timbullah beberapa dampak negatif dan dampak positifnya.

Dampak-dampak tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :

Dampak Positif :
Adapun dampak positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain terhadap :
 a)    Tenaga Penggeraknya :
1)  Mutu/kualitas tenaga kerja meningkat
2)  Disiplin dan gairah kerja naik.
3)  Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan.
4)  Pendapatan tenaga kerja meningkat.

 b) Prosedur Kerja :
1)  Semakin mudah
2)  Semakin lancar
3)  Semakin sederhana (singkat)
4)  Efisiensi kerja (semakin selesai)

c)  Hasil Kerja :
1)    Kualitas produk meningkat.
2)    Kuantitas produk meningkat.
3)    Standar mutu tertentu terpenuhi.
4)    Keseragaman/keragaman bentuk dan ukuran produk sangat akurat.

Dampak Negatif
Adapun dapak negatif dari perkembangan teknologi perkantoran, yaitu :
1)    Sulit mencari tenaga kerja dengan kemampuan keterampilan tertentu.
2)    Menambah pengangguran (tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit).
3)    Pemeliharaan mesin yang kurang baik, akan menimbulkan pemborosan.
4)    Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur dan perlu diadakan pelatihan tenaga kerja. (MK. Alamsyah, 1991: 17-18).

Pengertian Dan Konsep Dasar Ekonomi Islam

Islam sebagai agama merupakan konsep yang mengatur kehidupan manusia secara komprehensif dan universal baik dalam hubungan dengan Sang Pencipta (HabluminAllah) maupun dalam hubungan sesama manusia (Hablumminannas). Ada tiga pilar pokok dalam ajaran Islam yaitu :

1. Aqidah: komponen ajaran Islam yang mengatur tentang keyakinan atas keberadaan dan kekuasaan Allah sehingga harus menjadi keimanan seorang muslim manakala melakukan berbagai aktivitas dimuka bumi semata-mata untuk mendapatkan keridlaan Allah sebagai khalifah yang mendapat amanah dari Allah.
2. Syariah: komponen ajaran Islam yang mengatur tentang kehidupan seorang muslim baik dalam bidang ibadah (habluminAllah) maupun dalam bidang muamalah (hablumminannas) yang merupakan aktualisasi dari akidah yang menjadi keyakinannya. Sedangkan muamalah sendiri meliputi berbagai bidang kehidupan antara lain yang menyangkut ekonomi atau harta dan perniagaan disebut muamalah maliyah. belajar komputer
3. Akhlaq: landasan perilaku dan kepribadian yang akan mencirikan dirinya sebagai seorang muslim yang taat berdasarkan syariah dan aqidah yang menjadi pedoman hidupnya sehingga disebut memiliki akhlaqul karimah sebagaimana hadis nabi yang menyatakan "Tidaklah sekiranya Aku diutus kecuali untuk menjadikan akhlaqul karimah" Cukup banyak tuntunan Islam yang mengatur tentang kehidupan ekonomi umat yang antara lain secara garis besar adalah Islam menempatkan fungsi uang semata-mata sebagai alat tukar dan bukan sebagai komoditi, sehingga tidak layak untuk diperdagangkan apalagi mengandung unsur ketidakpastian atau spekulasi (gharar) sehingga yang ada adalah bukan harga uang apalagi dikaitkan dengan berlalunya waktu tetapi nilai uang untuk menukar dengan barang.

Ekonomi Islam adalah sebuah bidang ilmu yang mempelajari tentang perilaku ekonomi manusia yang diatur dengan landasan ajaran Islam sebagaimana yang telah dirangkum pada rukun iman dan rukun Islam.

Tujuan Ekonomi Islam
Aturan-aturan yang telah Allah SWT tetapkan dalam sistem ajaran Islam mengacu pada tercapainya suatu kebaikan , kebahagiaan, ketenangan, kedamaian, kesejahteraan, keutamaan , serta menghilangkan, menghapus atau menghindari segala bentuk kejahatan dan kerugian. Demikian pula pada dunia ekonomi , di mana tujuannya yaitu untuk membantu manusia dalam mewujudkan kebahagiaan dunia dan akhirat.

Ada yang menjadi tiga sasaran hukum Islam sehingga dapat menunjukkan rahmat untuk seluruh umat manusia, yaitu sebagai berikut :

• Penyucian jiwa atau secara batiniah agar supaya setiap umat Islam menjadi sumber kebaikan bagi masyarakat dan lingkungannya.
• Penegakan keadilan dalam masyarakat di mana keadilan yang dimaksud adalah tersirat dalam aspek kehidupan muamalah dan aspek hukum
• Pencapaian maslahat, di mana para ulama menyepakati bahwa dengan adanya maslahat yang akan menjadi puncak sasaran maka hal ini mengandung lima jaminan dasar yaitu sebagai berikut :
• Kemaslahatan keyakinan agama
• Kemaslahatan jiwa
• Kemaslahatan akal
• Kemaslahatan keluarga dan keturunan
• Kemaslahatan harta benda
• Ekonomi Islam
• Ekonomi Islam
• Prinsip-Prinsip Ekonomi Islam

Ada beberapa prinsip dasar dalam Ekonomi Islam , yaitu:

• Sumber daya yang telah dianugerahkan oleh Allah SWT diperuntukkan kepada manusia.
• Agama Islam mengakui adanya kepemilikan secara pribadi untuk batas tertentu.
• Kekuatan utama atau Man Power dalam Ekonomi Islam adalah kerjasama.
• Dalam Ekonomi Islam mencakup sebuah pemilikan dan pelaksanaan masyarakat yang terencana demi kepentingan umum.
• Dalam Ekonomi Islam tidak menyetujui adanya penggunaan harta oleh segelintir orang saja untuk dikuasai secara penuh.
• Setiap umat Islam harus menumbuhkan rasa takut kepada Allah SWT dan hari kematian di dunia yang sebenarnya ( akhirat kelak ).
• Agama Islam mengajarkan untuk menolak adanya Riba dalam hal apapun baik secara langsung maupun tidak langsung.
• Pembagian Zakat harus segera dipenuhi batas-batasnya atas harta yang dibelanjakan di kehidupan dunia.

Sekian Mengenai Pengertian Dan Konsep Dasar Ekonomi Islam . Semoga bisa bermanfaat Bagi Semuanya.Aamiin.....

Cara Download Banyak File Sekaligus Dengan IDM (Internet Download Manager)

Aktifitas download mendownload sudah menjadi aktifitas yang tidak bisa terpisahkan dari dunia para downloaders di tanah air maupun di manca negara. karena memang aktifitas yang satu ini memang menyenangkan, kita bisa download musik/lagu kesukaan kita, download video pavorit, download film kebanggaan dlsb dengan mudah di internet. Tapi aktifitas download mendownload juga sangat memakan waktu kita menunggu download-an yang belum selesai apabila file yang kita download itu sangat banyak, apalagi file yang kita download dengan satu-satu, maka akan makin lama selesai+nunggunya, bisa bikin stres 7 keliling, makanya banyak pencinta download atau para downloader semua yan memakai jasa downloader pihak ke tiga agar proses downloadnya semakin cepat dan tidak makan waktu lama, salah satu downloader andalan para downloader di tanah air maupun manca negara adalah (IDM) Internet Download Manager, karena IDM bisa 5x lebih cepat dari download biasa.

Bukan hanya cepat, tetapi kemampuan pause dan resume dari IDM ini juga merupakan salah satu faktor yang menyebabkan software ini digunakan oleh banyak orang.

Salah satu kelebihan IDM yang belum banyak diketahui orang adalah kemampuannya untuk mendownload banyak file secara bersamaan. Fitur ini dikenal dengan nama IDM Grabber.

Berikut Langkah-langkah untuk mendownload file dengan IDM:

1.Langkah pertama yang harus dipersiapkan adalah IDM. tentunya. Udah di Install kan. bagi yang belum atau gak punya anda bisa mendownloadnya di situs resminya disini.

2. Jika sudah, hal kedua adalah file atau link yang akan kita download. terserah apa aja. Biasanya kalau Hadi ambil yang filenya di pecah-pecah ( part ) dan bisa juga file video.

3. Anda buka seperti biasa link downloadnya, lalu klik download. Nanti akan muncul menu untuk download file di IDMnya kan. Nah disitu jangan anda klik Start Download, tapi klik Download Later.

4. jika sudah klik Download Later, maka akan muncul menu lagi untuk menentukan tempat kita akan mengumpulkan file yang akan di download. Secara Default IDM akan ngasik nama Queue tapi bisa anda ganti dengan nama apa saja. atau anda bisa menambahkannya sendiri dengan klik tombol +.. Untuk Start queue processing jangan anda centang dulu, biar koneksinya tidak lemot. Klo yang punya koneksi cepet gak masalah.

5. Lakukan hal yang sama dengan langkah 3. anda bisa melakukannya sesukanya. tapi Hadi biasanya 4 sampai 5 file saja. Jika sudah terkumpul, anda bisa centang Start queuenya, lalu klik OK. Maka dengan sendirinya IDM akan menjalankan proses download seperti urutan yang sudah anda buat tadi.

6. Jika anda ingin berhenti mendownload jangan klik di file downloadnya tapi di Menu sebelah kiri, lalu pilih nama queue yang anda buat kemudian double klik dan pilih  stop. begitu juga jika ingin melanjutkannya kembali anda dapat masuk ke menu yang tadi terus klik Start Now.
tampilan untuk resume atau stop download queue. Kursus komputer online

Demikian Pembahasan mengenai Bagaimana Cara Download Banyak File Sekaligus Dengan IDM (Internet Download Manager).Semoga Dapat Bermanfaat ,dan  Selamat Mencoba.

Mempelajari dasar komputer perkantoran

Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.

Pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengontrol, sampai menyelengarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkejaan perkantoran atau office work.

Tujuan manajemen perkantoran, yaitu meliputi :

• Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.
• Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya yang serendah-rendahnya.
• Membantu perusahaan memelihara persaingan.
• Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat.
• Membuat catatan dengan biaya minimal.
• Untuk itu dibutuhkan tenaga kerja yang mampu mengoperasikan komputer dan tentunya juga software tentang office. 

Pelatihan mempelajari dasar-dasar pengoperasian komputer, pembuatan presentasi elektronik dengan Ms PowerPoint, pembuatan dan pengaturan pengetikan dokumen serta surat dengan Ms Word, pembuatan tabel dan berbagai perhitungan serta grafik dengan Ms Excel, serta apresiasi dan pengoperasian internet.

Target pelatihan adalah memberikan pemahaman dan meningkatkan kemampuan peserta dalam mengoperasikan komputer dan internet, untuk pekerjaan administrasi perkantoran umum sehari-hari dengan baik.

• Ms Windows
• Apresiasi Windows
• Windows Explorer
• Ms PowerPoint
• New Slide
• Custom Animation
• Slide Transition
• Ms Word
• Page Setup
• Text & Paragraph Formatting
• Table
• Mail Merge
• Ms Excel
• Perhitungan
• Fungsi Logika, Lookup & Database
• Grafik
• Internet
• Apresiasi Internet
• Email
• Browsing
• Download

Demikian ulasan mengenai bagaimana mempelajari dasar komputer perkantoran.Semoga bisa bermanfaat ya...

Macam-macam aplikasi dalam sebuah perkantoran

Aplikasi administrasi perkantoran adalah aplikasi atau perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu menangani masalah administrasi perkantoran di tempat kerja seperti untuk membuat surat, membuat proposal, membuat laporan keuangan, presentasi kerja, dll.

Aplikasi perkantoran yang umum digunakan adalah aplikasi atau piranti lunak pengolah kata (Wordprocessor), aplikasi pengolah angka (Spreadsheet) dan aplikasi pengolah presentasi (Presentation).

Berikut ini Beberapa aplikasi Microsoft Office yang biasa digunakan dalam sebuah perkantoran:

1. Microsoft Office Word
Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.


2. Microsoft Office Excel
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.          

3. Microsoft Office Power Point
Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.


4. Microsoft Office Outlook
Microsoft Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan  bagian dari suite Microsoft Office. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Berikut ini Aplikasi yang Ada dalam sebuah perkantoran Selain Microsoft Office di atas:

Open Office adalah software aplikasi perkantoran yang biasa dipakai dalam sistem operasi Linux. Tapi sebenarnya, Open Office bisa juga kita pakai pada sistem operasi Windows. Open Office dilengkapi fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu pengolah kata, spread sheet, penyaji presentasi, dan fitur lainnya.
Open Office ini terdiri dari :

1. OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.
Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).
Fungsi OpenOffice.org Writer ini hampir sama dengan MicrosoftOffice Word

2. OpenOffice.org Calc
Openoffice.Org Calc atau dikenal dengan sebutan CALC saja adalah Perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numerik. Program ini memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya berupa tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami karena ditampilkan menjadi grafik yang menarik. Fungsi OpenOffice.org Calc ini hampir sama dengan MicrosoftOffice Excel. Kursus komputer perkantoran

3. OpenOffice.org Impress
Openoffice.Org Impress atau dikenal dengan sebutan IMPRESS saja adalah Perangkat lunak untuk membuat presentasi multimedia dan media interaktif.  Fungsi OpenOffice.org Impress ini hampir sama dengan MicrosoftOffice Power Point

4. OpenOffice Base
Openoffice.Org Base atau dikenal dengan sebutan BASE saja adalah Perangkat lunak untuk memanipulasi dan memanajemen database. Pembuatan input data, sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat dikerjakan dengan BASE ini


Demikian Ulasan Mengenai Macam-macam aplikasi dalam sebuah perkantoran, semoga dapat bermanfaat bagi semuanya....

Belajar Myob Accounting Bagi Pemula

Pengertian MYOB Accounting

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).




Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut:
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

Dasar Myob Accounting

Khusus untuk pembahasan awal kami akan mengenalkan kepada anda tentang M.Y.O.B Accounting Plus Ver 13, walaupun sekarang sudah ada versi yang lebih tinggi yaitu versi 15,16 maupun diatasnya lagi namun tidak berarti anda tidak bisa menggunakan versi yang lebih tinggi tersebut. Karena versi diatas ver13 adalah pengembangan dan perbaikan dari versi-versi sebelumnya, sehingga apabila sudah menguasai versi 13 ini maka untuk ke versi selanjutnya akan lebih mudah.

Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

• Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
• Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
• Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
• Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
• MYOB ini berjalan dibawah sistem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB 

Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses yaitu:

• Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
• Create digunakan untuk merancang file yang baru.
• Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
• What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
• Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

Setting awal Myob

Pada awal kita buka program Myob, maka akan diperlihatkan sebuah tampilan dengan beberapa pilihan yang disediakan. Untuk selanjutnya kita akan membuat file untuk perusahaan bar, langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih Create,
2. Klik next saja, karena itu adalah informasi awal program Myob.
3. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan, alamat, No.
    Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next.
4. Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi.
    Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2008 dan settingan bulan
    juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir
    periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month (bulan awal periode akuntansi)
    Karena kalau anda salah , maka pada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian
    klik Next.
5. Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.
6. Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.
    Pilihan pertama = bila menggunakan perkiraan dari program Myob
    Pilihan kedua = bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain
    Pilihan ketiga = bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.
    Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya
    pilih  saja No. 1 lalu klik Next.
7. Kemudian silahkan jenis Perusahaan anda, dan type bisnis dari perusahaan tersebut. Ini pun
    boleh  anda abaikan, lalu klik aja Next.
8. Pada langkah ini tentukan tempat penyimpanan file anda.
    Setelah itu, silahkan klik Next. maka tampil proses dari settingan awal file anda.
9. Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command Center.
10.Selanjutnya anda klik Command Center . Demikian settingan awal dalam membuat file
    data Myob.

Demikian informasi mengenai Belajar Myob Accounting bagi Pemula. Semoga dapat bermanfaat . selamat mencoba :)

Manfaat Komputer Dalam Bidang Bisnis

Pada dasarnya, komputer tidak mengandung nilai dalam dirinya sendiri. Kebermaknaan komputer sangat tergantung dari bagaimana manusia merancang, memanfaatkan, dan menerimanya. Kenyataan menunjukkan bahwa keberadaan komputer dapat memudahkan kerja manusia.

Perkembangan teknologi informasi telah mempengaruhi kebijakan dan strategi dunia usaha perbankan yang selanjutnya lebih mendorong inovasi dan persaingan di bidang layanan terutama jasa layanan pembayaran bank. Pada perusahaan jasa seperti perbankan computer digunakan untuk menghitung bunga secara otomatis, transaksi on-line, ATM dan sebagainya.

Komputer juga digunakan untuk proses akuntansi, analisis keuangan, neraca, laba rugi dan sebagainya. Di bidang perhotelan computer digunakan untuk menentukan jenis dan jumlah kamar yang telah terisi dan masih kosong. Bahkan saat ini masyarakat untuk penjualan pertokoan kecil, Usaha Kecil dan Menengah (UKM), apotek dan bermacam usaha kecil lainnya Di bidang penerbangan dan luar angkasa computer digunakan untuk mengatur kendali pesawat menggantikan pilot, menghitung ketinggian pesawat, mengendalikan panel-panel kendali seperti keadaan mesin, bahan bakar, dan kecepatan. Computer juga digunakan untuk mengendalikan pesawat ruang angkasa baik dengan awak maupun tanpa awak ke planet dan mempelajari keadaan dan isi planet.

Dalam bidang bisnis komputer berguna untuk kegiatan transaksi baik rutin, periodik, maupun insidentil dan menyediakan informasi dengan cepat dan tepat tanpa harus menggunakan perhitungan manual. Sistem Informasi Manajemen (SIM) / Management Information system (MIS), merupakan sistem informasi yang sudah banyak diterapkan pada perusahaan yang bergerak bidang perdagangan barang dan jasa baik pada perusahaan besar, menengah, bahkan perusahaan kecil. Di perusahaan dagang seperti department store, telah dipergunakan mesin cash register (mesin kasir) yang dilengkapi dengan kontrol komputer sehingga mesin tersebut dapat dikontrol oleh pihak manajer hanya dari ruangan kerjanya secara cepat dan tepat, untuk scanning barcode kode barang dagangan dan menghitung rugi labanya.

Kehadiran komputer di dalam dunia bisnis juga sangat membantu di dalam penyimpanan data. Tanpa komputer, akan sangat sulit sekali untuk memeriksa banyaknya stok barang yang dimiliki perusahaan retail. Namun dengan adanya komputer dan aplikasinya, memeriksa kondisi stok barang dan juga keuangan perusahaan akan dapat mudah dan praktis untuk dilakukan.

Di bidang bisnis baik perdagangan barang maupun jasa computer akan sangat penting untuk kegiatan transaksi baik rutin, periodic, maupun incidental dan menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. Di perusahaan dagang seperti department store, telah dipergunakan mesin cash register (mesin kasir) yang dilengkapi dengan kendali komputer sehingga mesin tersebut dapat dikendalikan oleh pihak manajer hanya dari ruangan kerjanya dengan cepat dan tepat, untuk scanning barcode kode barang dagangan, menghitung laba rugi, inventaris dan sebagainya.

Demikian sedikit ulasan Mengenai Manfaat Komputer Dalam Bidang Bisnis. semoga dapat bermanfaat...

Trik Tips Komputer tentang Cara Memperbaiki Flashdisk Yang Tidak Terbaca Di Komputer dan Laptop

Flashdisk merupakan salah satu tempat penyimpanan data eksternal dalam bentuk sederhana. Ada banyak jenis flashdisk, biasanya flashdisk digolongkan berdasarkan kapasitas yang ada dalam flashdisk tersebut. Dalam tulisan kali ini bukan akan membahas mengenai jenis-jenis flashdisk tapi akan membahas bagaimana cara mengatasi flashdisk tidak terbaca di komputer atau laptop. Masalah tidak terbacanya flashdisk di komputer ini bisa terjadi pada semua flashdisk. Ada beberapa penyebab flashdisk tidak terbaca, penyebab ini bisa terjadi karena flashdisk yang memang sudah rusak, port USB yang sudah rusak, ataupun bisa jadi karena pengaturan dalam komputer Anda.

Sebelum menginjak ke masalah bagaimana cara mengatasi flashdisk tidak terbaca di komputer hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengidentifikasi apakah masalah flashdisk tidak terbaca ini karena kerusakan flashdisk atau karena pengaturan komputer Anda yang belum benar. Jika flashdisk tidak bisa terbaca di komputer atau laptop Anda, cek di komputer lain apakah bisa terbaca atau tidak. Jika memang di semua komputer tidak bisa terbaca, maka kerusakannya ada pada flashdisk Anda dan itu harus Anda perbaiki ke service komputer. Tapi jika di komputer lain bisa terbaca ada dua kemungkinan, yang pertama pengaturan di laptop atau komputer Anda yang kurang tepat atau port USB Anda yang rusak.

Tanda bahwa Flasdisk anda tidak terdeteksi biasanya biasanya ditandai dengan tidak munculnya ikon “removable hardware” pada system tray (taskbar pojok kanan bawah). Selain itu ada juga jenis flashdisk yang muncul tanda ikon flasdisknya namun saat di klik muncul tulisan format dan berbagai pesan kerusakan flashdisk lainnya.

Tanda lain adalah tidak adanya tanda drive Universal Serial Bus di singkat USB flash disk di Windows Explorer. Masalah ini cukup sering dijumpai pada komputer yang penggunaan sumber daya sistemnya (apalagi RAM) cukup tinggi sehingga pendeteksian keberadaan perangkat baru menjadi terganggu.

Oleh karena itu cara untuk memperbaiki Flasdisk tersebut adalah dengan cara :

1. Sebelum memastikan bahwa usb flasdisk rusak, cobalah di komputer lain terlebih dahulu. Ada     kalanya yang rusak bukanlah usb flashdisk, namun usb drive di komputer.

2. Konflik system hardware. Ada kalanya kerusakan karena konflik pada system komputer sehingga komputer tidak dapat mendeteksi keberadaan flashdisk. Ini ditandai dengan flashdisk terdeteksi tapi tidak terbaca di komputer.
Cara memperbaikinya adalah dengan colokkan usb flasdisk ke komputer dan restartlah komputer. Jika setelah restart komputer, usb flashdisk masih tetap tidak terbaca. Pergi ke Control Panel dan uninstall usb drive. My Computer -> Control Panel -> System Setelah System terbuka, pada tab hardware, klik device manager dan cari tulisan Universal Serial Bus Controller. Cari hardware yang bertanda kuning. Jika ada klik hardware tersebut dan klik uninstall lalu restart kembali komputer/laptop.

3. Jika cara di atas telah di lakukan, namun flasdisk tersebut masih belum juga bisa di baca. Maka besar kemungkinan adalah kerusakan hardware. (Akibat sering di cabut lansung tanpa konfirmasi melalui PC)

4. Jenis kerusakan lain pada USB adalah setiap kali di klik, maka timbul tulisan format flashdisk. Jika ini yang timbul, maka caranya adalah klik format untuk memformat flashdisk tersebut.

Sekian Trik Tips Komputer tentang Cara Memperbaiki Flashdisk Yang Tidak Terbaca Di Komputer. Semoga Trik ini bermanfaat bagi anda.

Kegunaan Aplikasi Komputer pada Perkantoran

Komputer memiliki banyak dampak yang menguntungkan dalam dunia perkantoran ketika digunakan untuk menyelesaikan masalah kemanusiaan dan social. Aplikasi social yang dapat digunakan dalam komputer seperti diagnosa kedokteran, CAT, rencana program pemerintahan, kontrol kualitas dan pelaksanaan undang-undang. Komputer bias digunakan untuk mengontrol kejahatan melalui bermacam-macam pelaksanaan undang-undang atau hokum yang mengizinkan penegak hokum untuk mengidentifikasi dan bertindak cepatuntuk bukti dari kejahatan. Komputer juga digunakan untuk memantau tingkat polusi udara dan air.

Informasi dalam berbagai hal menjadi amat penting bagi semua bentuk perusahaan. Kegagalan suatu perusahaan untuk mencerna informasi akan berakibat kepada lemahnya daya saing perusahaan tersebut terhadap perusahaan lain yang sejenis. Kecepatan dunia usaha beradaptasi dengan teknologi komputer, khususnya di Amerika berjalan dengan sesuai dengan perkembangan komputer itu sendiri. Karena bagi pengusaha penggunaan komputer di suatu perkantoran diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi kerja mereka.

Pada tahap awal mereka menggunakan komputer untuk data administrasi yang sarat dengan perhitungan angka seperti pembukuan untuk penerimaan dan pengeluaran, daftar gaji dan penagihan. Selain kemampuan komputer untuk mengolah data yang cukup besar juga membawa masalah baru seperti penyediaan tenaga ahli, pendidikan staf perusahaan serta resahnya sebagian dari personalia perusahaan akan terjadinya pemutusan kerja. Tetapi sedikit demi sedikit persoalan tersebut dapat diatasi. Para pengusaha berusaha untuk beradaptasi dengan komputer hingga akhirnya komputer mendapatkan tempatnya di dunia usaha.

Perkembangan Pengolahan Data

Pada akhir tahun enam puluhan, komputer telah banyak dipakai di perusahaan-perusahaan Amerika diantaranya untuk membantu menangani pengolahan data Administrasi Personalia, Pembukuan, Inventaris barang, Pembelian dan Penjualan, dan lain-lain.

Melihat aplikasi komputer pada bidang ini mengakibatkan para pengusaha melihat kesempatan yang lebih besar untuk meningkatkan pemanfaatan informasi. Kendali perusahaan menjadi lebih baik, dengan tersedianya data yang diperlukan.

Sejalan dengan perkembangan teknologi komputer, jenis aplikasi pengolahan data pun semakin meluas, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Macam – macam aplikasi computer yang digunakan di perusahaan:

1.    Sistem Informasi Managemen (SIM)
sistem informasi yang sudah banyak diterapkan pada perusahaan yang bergerak bidang perdagangan barang dan jasa baik pada perusahaan besar, menengah, bahkan perusahaan kecil. Di perusahaan dagang seperti department store, telah dipergunakan mesin cash register (mesin kasir) yang dilengkapi dengan kontrol komputer sehingga mesin tersebut dapat dikontrol oleh pihak manajer hanya dari ruangan kerjanya secara cepat dan tepat, untuk scanning barcode kode barang dagangan, menghitung rugi laba, inventori dan sebagainya.

2.    Arsip Elektronik
Dasar  pemikiran  timbulnya gagasan  otomasi  perkantoran karena sebagian dari waktu kerja pegawai habis untuk melakukan  hal-hal yang tidak produktif, antara lain :

a.  Banyaknya staf yang menghabiskan waktunya dengan membuka
     arsip dokumen, untuk mencari bahan yang diperlukan.
b.  Para Sekretaris sangat sibuk dengan tugas administratifnya.

Hal-hal  tersebut  diatas  ternyata dari  sudut  efisiensi  kerja sangat merugikan. Tanggapan  mengenai  masalah diatas  adalah  dengan memanfaatkan komputer  untuk melakukan beberapa pekerjaan kantor.
Diantaranya adalah masalah pengaturan arsip yang disimpan secara elektronis.
Keuntungan arsip elektronik :

- Mudah dikirim ke bagian-bagian yang membutuhkan, melalui jalur
   komunikasi
- Pencarian dokumen mudah dilakukan
- Kegiatan manajemen, seperti pengaturan jadwal.

Penggunaan  teknologi baru biasanya menimbulkan  masalah  sosial, bagi pihak yang menyangsikan kegunaanya. Mereka takut  akan hilangnya kontak sosial diantara pekerja dengan kata lain komunikasi elektronik akan mengisolasi pekerja dari lingkup sosialnya.

3.    Pengolahan Kata (Word Processing).
Pengolah kata adalah suatu program aplikasi yang dirancang khusus dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan adalah “Wordstar” dan “WordPerfect”.
Saat ini, pengolah kata yang banyak digunakan adalah “Microsoft Word” for windows mulai dari versi word 3.X, word 6.0, word97, word2000 dan saat ini word XP. Microsoft word for windows banyak digunakan karena sudah cukup lengkap sebagai aplikasi pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit. Selain itu juga versi dari Microsoft word yang ada selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi sebelumnya.

4.    Surat elektronik.
Pengiriman surat atau pesan secara elektronis, baik tulisan maupun gambar dengan beberapa cara penyampaian :

    1.  Melalui jalur komunikasi umum ( telepon,komputer,pos).
    2.  Dengan Facsimili.
    3.  Komputer yang terhubung dalam jaringan (LAN)

5.    Konferensi Jarak Jauh
Konferensi melalui komunikasi jarak jauh untuk menyalurkan data, suara dan gambar.
panggilan Teleconference adalah alternatif yang sangat baik bagi perusahaan yang perlu berkomunikasi secara efektif dengan karyawan mereka di semua lokasi dan bahkan dengan klien yang tidak lokal. Manfaat utama dari teleconferencing, dibandingkan dengan hanya mencoba untuk berkomunikasi meskipun email, faks dan pesan suara, atau bahkan satu-satu percakapan telepon adalah bahwa sekelompok orang dapat mendengar informasi yang sama pada waktu yang sama. Ini adalah manfaat utama yang sama mengadakan rapat, untuk menyebarkan informasi kepada kelompok sehingga setiap orang yang terlibat menerima informasi yang sama persis.

Menggunakan pertemuan teleconference memungkinkan kelompok untuk bertemu tanpa harus berada di lokasi fisik yang sama. Ini berarti bahwa setiap orang yang perlu informasi, atau yang perlu berpartisipasi dalam beberapa jenis diskusi atau acara pengambilan keputusan, bisa melakukannya dari kenyamanan kantor mereka sendiri.

Hal ini secara drastis dapat mengurangi biaya perjalanan bagi perusahaan dan juga dapat membantu agar para eksekutif dan karyawan kunci yang berharga lainnya dari menjadi dikeringkan dan tertekan oleh tuntutan perjalanan. Dengan telekonferensi, orang dapat memiliki akses ke semua informasi yang mereka biasanya ada di kantor mereka sendiri, dan mereka hanya perlu untuk panggilan ke layanan telekonferensi pada waktu yang tepat.

Selain itu, bahan rapat dapat dikirim ke depan secara fisik melalui kurir atau jasa pengiriman, atau bahan dapat dikirim secara digital, melalui lampiran email yang masing-masing peserta dapat mencetak pada akhir mereka. Dalam kebanyakan kasus, teleconference host oleh sebuah perusahaan yang menyediakan layanan telekonferensi grup.

6.    Information Retrieval
 Pengambilan kembali informasi/data yang telah disimpan dalam komputer.

7.    Kegiatan Manajemen.
  Kegiatan ini memanfaatkan komputer untuk mengingatkan para
  pengelola tentang jadwal-jadwal penting,pengaturan jadwal
  proyek, jadwal penugasan, dll.

  Demikian sedikit informasi mengenai Kegunaan Aplikasi Komputer pada Perkantoran semoga dapat bermanfaat . terimakasih.....