Teknik Presentasi yang Baik dan Benar

Kemampuan menyampaikan presentasi yang baik sangat diperlukan di dunia bisnis dan harus dikuasai bila ingin menjadi sukses. Berbicara di depan banyak orang merupakan kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan konsep usaha, keunggulan barang & jasa ataupun untuk membangun brand awarreness.

Teknik presentasi dipengarihi :

a.  Pembuatan slide presentasi
Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat pembuatan slide presentasi, yaitu:

• Pilih tema desain yang relevan
  Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan yang ingin disampaikan oleh seorang presenter. Dengan demikian, audiens akan terbantu ketika melihat slide yang ditampilkan dan presenter lebih mudah dalam menjelaskan apa makna yang dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus mengikuti prinsip relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan topik yang dibicarakan misalnya presentasi ternak sapi dengan slide bergambar sapi.
• Hindari sajian teks panjang
  Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak dapat terbaca oleh audiens. Apabila belum jelas, audien dapat membaca print out karya ilmiah tersebut, jika belum paham, audiens dapat bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam sebuah slide. Dengan demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih dari lima baris.
• Alur yang teratur
  Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan, penjelasan/isi, hingga penutup. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.
•  Berikan multimedia yang relevan
  Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia yang relevan, seperti gambar, animasi, audio, video. Kesesuaian multimedia dengan topik pembicaraan harus saling mendukung, bukan malah membingungkan audiens.
• Satu slide, berisi satu pesan
  Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.
• Perhatikan karakter huruf  dan ukuran huruf
  Karakter huruf  dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional dan sesuai dengan ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil.   

b. Penyampaian presentasi
Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat akan menyampaikan presentasi, yaitu:

• Persiapkan Diri

a. Sering latihan
Semakin banyak melakukan latihan, maka akan semakin mahir dalam presentasi. Suatu kebolehan atau skill bisa didapatkan jika sering berlatih.

b. Penampilan
Menjaga penampilan pada saat presentasi juga sangat penting. Penampilan seseorang dapat meningkatkan rasa percaya diri.

• Persiapkan Materi dan Bahan

a. Tentukan point-point penting (bukan slide yang penuh tulisan)
b. Kuasai materi (menjabarkan secara lisan point tersebut)
c. Siapkan contoh pendukung
d. Susun materi dengan terstruktur

• Cara Penyampaian

a. Santai, sopan, dan tidak terburu-buru
b. Intonasi dan bahasa tubuh
c. Interaksi
d. Bahasa yang mudah
e. Selipkan selingan atau humor

c. Struktur Presentasi

1. Pembuka
   Pembuka sangat penting karena di sinilah kesempatan untuk menarik perhatian audiens tentang apa yang akan disampaikan, membangun kredibilitas Anda sebagai presenter bahwa Anda adalah orang tepat dan patut didengarkan, dan menyampaikan garis-garis besar presentasi.
2. Isi
   Isi dari presentasi yang sudah dipersiapkan akan memudahkan dalam menyusun pembuka dan penutupnya. Dari topik yang ingin disampaikan cobalah untuk menguraikannya dalam beberapa poin utama. Kemudian dari poin-poin itu kembangkan lagi menjadi sub-poin. Jangan lupa untuk memperhitungkan lama atau waktu yang ingin digunakan untuk presentasi, kira-kira berapa menit yang dibutuhkan untuk menyampaikan satu poin utama.
3. Penutup
   Untuk menimbulkan kesan yang menarik, maka penutup harus menimbulkan kesan terakhir yang mendalam sehingga akan diingat oleh audiens.

Syarat-Syarat Presentasi
Adapun syarat-syarat presentasi sebagai berikut :

• Menguasai materi dan bahasa dengan baik
• Mempunyai keberanian
• Memiliki ketenangan sikap
• Sanggup menampilkan gagasan secara lancar dan teratur
• Sanggup mengadakan reaksi yang cepat dan tepat terhadap situasi apapun yang mungkin timbul saat presentasi
• Memperlihatkan sikap yang tidak kaku atau canggung

Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar

• Penyampain dengan semangat dan siap mental
• Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun terlalu semangat, karena mempengaruhi kesan terhadap audiens. Sikap mental juga harus di perkuat agar tidak merusak konsentrasi.
• Kejelasan berbicara di depan audiensAlat pembicara harus disesuaikan dengan kondisi ruangan agar suara tidak terdengar samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras. Bantuan pengeras suara hendaknya di perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi di mulai.
• Disajikan secara sistematis
• Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga membuat dampak pemahaman audiens.
• Memberi argumen yang dapat diterima
• Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat ambigu. Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab.
• Slide dapat terbaca dan menarik
• Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus berjalan secara relevan. Selain itu, slide harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide harus sesuai, profesional penggunaan multimedia, pemilihan ukuran dan jenis huruf, pemunculan peta konsep, penyesuaian komposisi warna.
• Kontak mata dengan audiens
• Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka kontak mata harus disesuaikan dengan seluruh audiens.
• Melakukan gerak berbicara
• Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang terlalu kaku dan juga terlalu hiperaktif akan mempengaruhi penampilan anda.
• Penggunaan pakaian yang serasi
• Saat akan melakukan presentasi menjaga tampilan kewibawaan harus diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi pembicara atau audiens.
• Memiliki sesi tanya jawab
• Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens serta menjadi komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens. Dengan itu presentasi anda akan lebih hidup.
• Disampaikan secara tepat waktu
• Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi terlalu singkat biasanya menimbulkan kesan kurang baik, karena materi yang di presentasikan mungkin belum di mengerti oleh para audiens. Sebaliknya, presentasi yang molor malah membuat para audiens terganggu dan merasa bosan.

Jenis Presentasi

• Presentasi Dadakan (Impromptu)

Pembicaraan impromptu merupakan jenis presentasi yang dilakukan secara mendadak tanpa persiapan  apapun. Dalam hal ini pembicara ditunjuk langsung untuk menyampaikan informasi kepada para pendengar, tanpa melakukan persiapan segala sesuatunya, baik itu mengenai tema pembicaraan maupun alat bantu yang digunakan, sehingga perasaan pembicara akan mengejutkan. Ada beberapa kelebihan dan kelemahan apabila menggunakan jenis presentasi dadakan atau impromptu.

a. Kelebihan :
   1. Informasi yang disampaikan sesuai dengan perasaan pembicara yang sesungguhnya.
   2. Kata atau suara yang keluar merupakan hasil spontanitas.
   3. Membuat pembicara terus berpikir selama menyampaikan informasi.

b. Kelemahan :
  1. Informasi yang disampaikan tersendat-sendat, karena membutuhkan waktu untuk berpikir
      dan mengolah kata.
 2. Tidak berurutan/sistematis dalam penyampaiannya, karena secara mendadak untuk menyam-
      paikan informasi.
  3. Terjadi demam panggung, karena belum ada persiapan apapun mengenai apa yang
      harus disampaikan.

• Presentasi Naskah (Manuscript)

Presentasi naskah merupakan jenis presentasi dimana dalam menyampaikan informasinya, seorang pembicara melakukannya dengan membaca naskah.

a. Kelebihan :
    1. Penyampaian dilakukan secara berurut/sistematis.
    2. Kata yang keluar diungkapkan secara baik dan benar.
    3. Tidak terjadi kesalahan dalam penyampaiannya.

b. Kelemahan :
    1. Pendengar akan merasa bosan dalam mendengarkannya.
    2. Bagi pendengar tidak termotivasi untuk mendengarkannya.
    3. Tidak menarik dalam menyampaikan informasinya.
    4. Terlalu sibuk akan membaca naskah sehingga tidak melakukan kontak  mata dengan pen-
        dengar seolah-olah acuh tak acuh terhadap pendengar.

• Presentasi Hafalan (Memoriter)

Jenis presentasi yang dilakukan dengan cara menghapal dari teks yang telah disediakan. Berbeda dengan jenis manuscript, memoriter tidak menggunakan naskah dalam penyampaiannya, pembicara hanya melakukan persiapannya dengan menghafal dari teks dimana isinya mengenai informasi yang akan disampaikan. Kelebihan dan kelemahannya hampir sama dengan manuscript. Jenis ini sangat buruk untuk dilakukan, karena apabila melupakan kata-kata dari naskah maka presentasi yang dilakukan akan terjadi kegagalan.

• Presentasi Ekstempore

Jenis presentasi ekstempore merupakan jenis presentasi yang paling baik untuk dilakukan dibanding jenis lainnya. Pembicara mempersiapkan materi dengan garis besarnya saja, kemudian pada saat presentasi akan dijabarkan secara mendetail.

a. Kelebihan :
   1. Pembicara dapat menyampaikan informasi secara jelas, karena ada persiapan sebelumnya.
   2. Dapat menyampaikan secara sistematis/berurutan.
   3. Kemungkinan besar pembicara dalam menyampaikannya menarik perhatian pendengar,
       karena tidak berpedoman kepada naskah ataupun hafalan, tetapi tidak melenceng dari garis
       besar materi.
   4. Lebih leluasa dalam penyampaiannya.
   5. Pembicara dapat melakukan kontak mata dengan pendengar, sehingga akan terlihat apakah
       pesan yang disampaikan menarik atau tidak.

b. Kelemahan :
   1. Perlu memiliki wawasan yang cukup mengenai tema yang akan dibicarakan.
   2. Membutuhkan waktu yang lama.

Selain keempat jenis presentasi di atas. Adapula beberapa jenis-jenis presentasi sebagai berikut :
a. Oral        : Presentasi yang dilakukan dengan cara berbicara langsung kepada audience
b. Visual    : Presentasi yang menggunakan tampilan, contoh Ms.Power Point
c. Teksual  : Presentasi yang menggunakan teks atau selebaran. private microsoft office

Mungkin Hanya itu saja Mengenai Teknik presentasi . semoga dapat di praktekkan dan semoga bermanfaat.